DRUGI PRINCIP
Sprejmite, izvajajte in promovirajte Kodeks ravnanja
Etično podjetje sledi najboljšim mednarodnim poslovnim praksam in je privlačno za tuje investitorje, poslovne partnerje in talente. Kodeks ravnanja mora določati ustrezne politike in postopke, ki opredeljujejo odgovornosti za izpolnjevanje obveznosti vseh zaposlenih v podjetju, podrobno opisati ustrezne notranje kontrole, prakse nadzora, politike dokumentiranja, upravljanja kanalov za posvetovanje in prijavo kršitev ter ukrepanja glede kršitev. Kodeks naj bo prilagojen specifičnim tveganjem in izzivom podjetja na področju skladnosti ter naj zagotavlja jasne smernice, kako obravnavati ključna področja tveganj.
Značilno je, da se pri opredelitvi tveganj za skladnost in integriteto upoštevajo poslovni model, narava izdelkov in storitev, značilnost poslovne mreže (zunanjih zastopnikov, posrednikov, pogodbenih izvajalcev), kdo so stranke podjetja in drugi deležniki, značilna panožna in geografska tveganja ipd. Večina kodeksov ravnanja vključuje politike in postopke, ki se nanašajo na: upravljanje tretjih oseb; javna naročila; politiko daril, gostoljubja in potovanja; plačila (tujim) uradnikom; dobrodelne in politične donacije; varovanje zaupnosti in varstvo osebnih podatkov; ravnanje s premoženjem in sredstvi družbe; medčloveške odnose v poslovnih razmerjih; spoštovanje človekovih pravic v podjetju in v dobavni verigi… Ko se kodeks ravnanja in ustrezna politika nanašata na vodenje z integriteto in etična podjetja, morata še posebej celovito obravnavati tveganja korupcije, navzkrižja interesov in varovanje dostojanstva.